一個會議室，對外代表著每一個企業(yè)或單位的形象，好的會議室有助于增強企業(yè)的美譽度和信任感；對內(nèi)則承擔(dān)著企業(yè)或單位的日常任務(wù)傳達、思想貫徹的作用。
多媒體會議系統(tǒng)是由多個系統(tǒng)組成，
東莞視頻會議公司在此分享。
一、專業(yè)擴聲系統(tǒng)
多媒體會議系統(tǒng)，可以進行多種信號源的交流，如攝像球、手提電腦、DVD播放機等音視頻同步信號都可以通過矩陣切換系統(tǒng)來完成視聽同步控制，像中型的會議廳、指揮中心等音頻環(huán)境都可以在此基礎(chǔ)上隨實際環(huán)境的不同進行增減擴充。
二、高清自動攝像跟蹤系統(tǒng)
自動攝像跟蹤系統(tǒng)可為會議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活（也能配合控制鍵盤使用），在無人操作的情況下準(zhǔn)確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。
攝像跟蹤系統(tǒng)與數(shù)字會議系統(tǒng)配合使用，通過會務(wù)管理軟件對會議主機編程，可實現(xiàn)當(dāng)與會代表開啟話筒時，攝像機會自動調(diào)整到發(fā)言者所在的位置，連接視頻顯示設(shè)備可將攝像機所攝制到的圖象實時顯示出來。會議攝像控制系統(tǒng)能自動控制高速球跟蹤會議發(fā)言者，實現(xiàn)自動跟蹤和錄制。
在此多功能廳配備兩個高清攝像機，用于會議室攝像使用。一個位于主席臺一側(cè)，設(shè)備間旁，用于拍攝臺下觀眾區(qū)；一個位于多功能廳中央位置，吸頂安裝攝像球，用于拍攝主席臺使用。攝像球配備發(fā)言自動跟蹤功能，當(dāng)發(fā)言人使用話筒發(fā)言時，攝像球自動調(diào)整鏡頭對其攝像。
三、高清圖像顯示系統(tǒng)
視頻顯示系統(tǒng)主要是結(jié)合音響系統(tǒng)，以大屏幕顯示圖像和文字信息等內(nèi)容，配以音頻擴聲以及聲像處理等方式，以滿足現(xiàn)代會議越來越高的視聽要求。要求視頻系統(tǒng)具有覆蓋全面、高亮度、高分辨率、畫面清晰、動態(tài)切換、容易控制、操作簡單等特點。
四、無紙化會議系統(tǒng)
目前已進入信息化、數(shù)字化時代。每天都有大量的信息資料要處理，有很多時候需要決策者們在一起，通過開會的形式常握和了解這些信息。在這種會議中，有可能即要顯示視頻圖片資料，同時又要顯示計算機數(shù)據(jù)資料；也有可能在參加會議的人中，不同的人在同時要看不同的顯示資料等，在這些情況下，傳統(tǒng)的指靠一臺投影機是無法實現(xiàn)的，并且一些位置觀看時不舒服或看不清，也不便于記錄。基于上述原因，擬采用無紙化會議系統(tǒng)，既響應(yīng)國家節(jié)能環(huán)保的要求也適應(yīng)與科技的發(fā)展。
五、液晶電子桌牌系統(tǒng)
液晶電子桌牌顯示系統(tǒng)是針對現(xiàn)代化高級會議場合所研發(fā)的，操作起來更加方便快捷，并且具有可以反復(fù)使用的特點，這就避免了紙張等浪費，節(jié)省了能源，是環(huán)保型的電子桌牌。隨著該款產(chǎn)品正式投入批量生產(chǎn)、面世并投入市場，會議現(xiàn)代化成現(xiàn)實。而是真正無紙化會議的工具，是對節(jié)能減排不變的承諾。
液晶電子桌牌雙側(cè)均為TFT真彩液晶屏，內(nèi)外側(cè)屏均能清晰顯示姓名/職務(wù)、單位名稱/LOGO、會徽/會標(biāo)等，背景可自定義設(shè)計；背景顏色、字體顏色大小等均可自定義編輯；后臺集中操控會場布局，實時控制終端信息的收發(fā)，操作簡便快捷；系統(tǒng)獨立，信息傳輸保密性強。
六、網(wǎng)絡(luò)智能中控系統(tǒng)
集中控制系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。簡化設(shè)備的操作，提高會議的效率。可以實現(xiàn)一些分散子系統(tǒng)無法實現(xiàn)或難以實現(xiàn)的功能。
電子AV系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動幕、電動窗簾等等。如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標(biāo)志。
中控系統(tǒng)包括中央集控系統(tǒng)主機、無線觸摸屏、無線接收機、電源控制模塊等部分組成。中央集控主機可滿足最尖端、最復(fù)雜的商業(yè)和住宅設(shè)施對高端控制和自動化的要求；集成了數(shù)量最多的電子設(shè)備，如VCR 和DVD播放器、投影機、投影屏幕、照明設(shè)備、HVAC系統(tǒng)、安防攝像機以及其它設(shè)備；可通過擴展以太網(wǎng)控制接口實現(xiàn)計算機遠(yuǎn)程控制；具有內(nèi)嵌式紅外學(xué)習(xí)功能，用戶可以選用建立自有的紅外代碼數(shù)據(jù)庫或有RAX提供的最新紅外代碼庫，實現(xiàn)一鍵發(fā)雙代碼等紅外邏輯控制。
七、高清錄播系統(tǒng)
錄播簡而言之就是錄制、傳播及后期編輯的一個過程。錄播系統(tǒng)是將現(xiàn)場攝錄的視頻、音頻、VGA信號、電子設(shè)備的圖像信號（包含電腦、視頻展臺等）進行整合同步組合錄制，生成獨立的錄播標(biāo)準(zhǔn)格式文件，用來對外直播、存儲、后期編輯、點播等。客戶可以通過IE瀏覽器登錄錄播系統(tǒng)遠(yuǎn)程導(dǎo)播平臺收看直播的影音及圖文信息，也可后期點播視頻信息。
智能錄播系統(tǒng)的豐富的信號輸入接口完整地將教學(xué)、會議活動過程，多角度、多畫面的記錄下來，既簡單又方便。相對于傳統(tǒng)的錄播產(chǎn)品，智能錄播系統(tǒng)即可配合視頻會議系統(tǒng)使用，又可獨立使用，應(yīng)用范圍更廣。主要用于課程錄制、視頻會議、教育培訓(xùn)、智能法庭、手術(shù)直播等場合，非常適合企業(yè)、學(xué)校、政府、機關(guān)單位等用戶使用。
八、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實現(xiàn)的虛擬會議，是在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進行實時信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。視頻會議極大的方便了協(xié)作成員之間真實、直觀的交流，對于遠(yuǎn)程教學(xué)和會議也有著舉足輕重的作用。同傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議相比，具有節(jié)省時間、縮短空間、提高效率等優(yōu)點。利用視頻會議系統(tǒng)進行多異地會場的實時會議為有異地會議需求的人們節(jié)省了大量的旅行時間，同時也能節(jié)約大量的會議開支；會議的目的性同時也增加更多的時效性。視頻會議是現(xiàn)代計算機技術(shù)、通信技術(shù)和視頻技術(shù)完美結(jié)合的產(chǎn)物。
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