如何選擇視頻會議系統(tǒng)？
如今隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)選擇了
視頻會議以節(jié)省差旅費(fèi)和時(shí)間，提高辦公效率。視頻會議解決了許多商業(yè)難題，消除了許多商務(wù)人士的距離感，逐漸改變了固有的會議模式。那么企業(yè)在選擇視頻會議系統(tǒng)時(shí)，可以從哪些方面去考慮呢？我們認(rèn)為有以下幾點(diǎn)大方向。
會議規(guī)模
如果一個(gè)企業(yè)要建立完整的視頻會議系統(tǒng)，首先要確定會議系統(tǒng)的數(shù)量、位置、會議室規(guī)模。需由一個(gè)主會場和幾方分會場組成？若超過一定數(shù)量，需要配置MCU系統(tǒng)，最終確定各個(gè)會場的輸入信號源的數(shù)量和輸出顯示器的數(shù)量。
豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
視頻會議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。
網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是直接能影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續(xù)、圖像清晰、無馬賽克和異常現(xiàn)象;另一方面要求音視頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系，給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為了達(dá)到完美的高清效果，建議每路通話規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)預(yù)留1.7Mbps以上的帶寬。不要因?yàn)樽陨磔^差的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴(yán)格的視頻會議系統(tǒng)，這樣后續(xù)的遠(yuǎn)程會議展開效果會很差，一定程度上反而會降低工作協(xié)作效率。
兼容性
視頻會議系統(tǒng)采用與業(yè)界主流的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)和終端具有良好的兼容性的系統(tǒng)，能夠和市面上多種視頻會議系統(tǒng)互聯(lián)互通。保證企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)能順利跟客戶或者其他方進(jìn)行接入。系統(tǒng)建立完成后，使用期間若出現(xiàn)不兼容的情況會浪費(fèi)大量的時(shí)間、人力、財(cái)力去做后續(xù)的處理，造成不必要的損失。
音視頻的清晰度
對通信質(zhì)量要求高、預(yù)算充足的企業(yè)可以選擇高清視頻會議終端。預(yù)算不怎么充足，前期想去試點(diǎn)的企業(yè)可以考慮標(biāo)清視頻會議終端。
售后的服務(wù)
企業(yè)建立起視頻會議系統(tǒng)之后，品牌商或者代理商能否定期上門檢測，做到有問題及時(shí)反饋處理等等，這些后續(xù)的服務(wù)都是非常重要的。
廣東
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