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近年來，視頻會(huì)議系統(tǒng)因?yàn)槠涓咝Х奖悖絹碓綇V泛地被應(yīng)用在各大型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。而視頻會(huì)議雖然運(yùn)行穩(wěn)定，但因?yàn)橐曨l會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備比較昂貴，平時(shí)我們也應(yīng)該要維護(hù)保養(yǎng)好視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備，才能使設(shè)備保持穩(wěn)定可靠。那么要如何進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)呢？東莞視頻會(huì)議系統(tǒng)公司提醒您關(guān)注以下幾點(diǎn)：
1.首先是設(shè)備的安全問題:
視頻會(huì)議設(shè)備通常放置于會(huì)議室，而有的會(huì)議室使用率并不高，常常會(huì)議室中空無一人。因此，如此昂貴的設(shè)備必定要指定保管專員，保管專員必須每天過目一次設(shè)備，保證器材及設(shè)備完整性，最好會(huì)議室中有安全監(jiān)控。
2.視頻會(huì)議日常使用注意事項(xiàng):
會(huì)議開始前，應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置，設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。會(huì)議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動(dòng)，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動(dòng)。會(huì)議過程中，如果出現(xiàn)無故斷會(huì)等情況，不要立即用遙控器呼叫其他會(huì)場(chǎng)，應(yīng)立即打電話與主會(huì)場(chǎng)的操作人員聯(lián)系，等待主會(huì)場(chǎng)的操作。不需要發(fā)送雙流的會(huì)場(chǎng)不要將PC連接到設(shè)備上。每次使用完，關(guān)機(jī)后要及時(shí)斷開電源，如果不斷開電源，設(shè)備會(huì)處于通電狀態(tài)。
3.視頻會(huì)議日常維護(hù)注意事項(xiàng):
設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動(dòng)和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好，不要隨意更改。開會(huì)時(shí)應(yīng)盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制。嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線；嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備；嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動(dòng)鏡頭；嚴(yán)禁震動(dòng)和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭；嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備；嚴(yán)禁煙火、曝曬。最后設(shè)備使用過后要將攝像機(jī)鏡頭蓋上。
在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，要保持良好的使用習(xí)慣使系統(tǒng)的使用壽命延長，故障率降低。 廠商和供應(yīng)商應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品使用培訓(xùn)，幫助客戶熟悉會(huì)議流程，掌握系統(tǒng)的操作和維護(hù)；在維保期內(nèi)，特殊故障和特殊情況需要產(chǎn)品廠商技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
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